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        媒體報道

        中國煤炭報:依托數字化精準服務實體經濟——陜煤財務公司數字化信息化智慧化建設的原創動力?

        作者: 劉洪宇 張延浩 趙亮     時間: 2020-12-01     點擊: 查詢中    分享到:



        中國煤炭報  2020年11月24日 7版


        依托數字化精準服務實體經濟

        ——陜煤財務公司數字化信息化智慧化建設的原創動力


        陜煤財務公司緊隨陜煤集團步伐,以打造集團高質量發展的金融驅動力量為己任,大力推進智慧化、信息化、數字化建設,提升精準服務實體經濟的能力。


        陜西煤業化工集團財務有限公司是陜西省成立的第一家省屬企業集團財務公司。目前,公司注冊資本30億元,資本實力和業務規模位居陜西第一。公司堅持依托集團、服務集團的根本宗旨,追求服務第一的經營價值取向,以加強集團資金集中管理和提高集團資金使用效率為目的,為集團成員單位提供優質金融服務。

        近年來,陜煤集團提出建設世界一流現代化企業的戰略要求,全面推進“生產智能化、運營精細化、管理標準化、決策科學化”的“智慧陜煤”建設,推動數字化轉型。陜煤財務公司緊隨集團步伐,以打造集團高質量發展的金融驅動力量為己任,圍繞“四化合一”的目標,大力推進智慧化、信息化、數字化建設,提升精準服務實體經濟的能力。

        綜合業務調度平臺:打通企業的任督二脈

        “把人力資源從簡單、重復、低效的工作中解放出來”——這是陜煤財務公司一貫的追求,也是數字化、信息化、智慧化升級的原始動力。查看大量不同類型的報表是金融從業人員的重要工作,也是讓管理者和從業人員經常頭疼的低效率重復性工作“重災區”。

        陜煤財務公司利用信息化手段,著眼于業務與財務數據實時統計分析,自主建成了一套綜合業務調度平臺,公司各級管理者都可以通過該平臺直觀地了解到企業業務運行情況。

        目前,綜合業務調度平臺展示八項核心指標和五大關注模塊。八項核心指標包括:存款余額、資金集中度、結算筆數、工資發放筆數、外部收款、外部付款、貸款發放、票據簽發。五大關注模塊分為:公司年度目標、客戶存款情況、資產配置情況、風險指標情況、結算運營情況。

        陜煤財務公司依托綜合業務調度平臺,建立了全面業務及結算指標實時監測體系,通過對關鍵指標的可視化監控,實現了問題的快速識別與分析。利用該系統,該公司精準定位化解了結算業務擁堵節點,結算效率大幅提升。

        通過綜合業務調度平臺還可以實時監測流動比、存貸比、投資比例、擔保比例、拆入比例、資本充足率等風險指標。據陜煤財務公司風險管理部有關負責人介紹,綜合業務調度平臺實時監測各項風險指標,如果指針在表盤的綠色區域即為安全區,如果在紅色區域即為風險區。該平臺改變了以往輸入數據計算的方式,更高效、更便捷地了解指標詳情。

        資金大數據管理平臺:全視角洞察資金脈絡

        在集團化管理模式下,眾多下屬企業的經營活動會產生海量的資金數據,這些數據的常規匯集模式是通過報表傳遞,無論是時效性還是精細程度都無法令人滿意。再加之不同信息系統的差異,即便是匯集起來的數據,進一步的處理與分析也會面臨工作量大、復雜度高等種種問題。

        陜煤財務公司作為集團實施資金管理的主體平臺,具有落實集團資金管理的重要職能。該公司建立了資金大數據管理平臺,打造了統一的數據倉庫,對集團萬億級的資金流動大數據進行可視化全景分析,與全員客戶服務管理體系相結合,提升集團整體資金運行分析預判能力。

        針對賬戶管理的問題,陜煤財務公司建立了一套完整的管理方案,通過大額預報、BI實時報表、數據監控平臺等手段監督成員單位賬戶和交易,做到日記錄、周匯報,從事前、事中、事后三個方位落實集團資金管理要求。

        陜煤財務公司建立了企業集團票據池,實現了票據的集中管理?;谄睋v史信息池,開發了一系列針對票據持有和票據流轉的分析報表,成功將票據管理納入了大資金管理的范疇。

        為了支撐集團資金統籌管理,陜煤財務公司基于完整的資金數據基礎,對各成員企業資金流向進行分析展示。該平臺整合了10個板塊、631個成員單位、超萬億資金的流動信息,并形成了25種資金流類型,展現了集團各企業的資金流轉全景。在全景圖點擊某個企業節點,即可展示該企業的資金流轉詳細情況,該平臺將與全員客戶服務體系結合,進一步提升整體資金運行分析預判能力。

        任務清單云平臺:管理決策更加科學智能

        隨著企業智慧化轉型的腳步,數字化管理創新應運而生,推動著企業提質增效,驅動了企業的現代化發展。

        陜煤財務公司主導研發的任務清單云平臺,利用信息系統進行工作任務管理,建立了任務分派、落實、檢查、統計等環節,實現了管理模式的創新,提升了管理效能。該平臺實現工作任務全覆蓋、層層分解到員工、云端任務督辦24小時不掉線。

        各級使用者能夠在該平臺上建立公司、部門等級別的工作任務,每個工作任務可逐級分解到人員,平臺對工作任務進行分級管理,設定工作任務優先級。管理者能夠通過該平臺實時可視化的掌握各項任務的推進情況,對各任務節點發表相關意見并與員工隨時線上溝通。員工能自己規劃任務并設定里程碑,隨時上傳工作成果。對于需要協同完成的任務能及時分解到相關員工。該平臺打破人員線下協調、總結匯報的傳統模式,使人力資源更專注于有價值的業務工作。創新性的管理模式提升了管理效果,尤其對跨部門、組織的溝通效率有顯著提高。

        任務清單云平臺實現了從傳統依賴文件、會議的管理模式向數字化管理的轉型,管理決策更加科學、智能。通過平臺的統籌管理,陜煤財務公司工作效率得到了大幅度提升。截至2020年10月底,任務清單云平臺將重點工作分解成115個專項,按照計劃進度完成97%。

        “e掌通”移動平臺:賦能企業治理能力現代化

        陜煤財務公司利用大數據、云計算、人工智能、移動通信等技術,主導研究開發了適合公司特點的“e掌通”移動平臺,賦能企業治理水平和治理能力現代化建設。

        “e掌通”移動平臺的功能包括:移動協作平臺、企業知識共享平臺、企業私有云盤、“數字員工”等。公司制定了分步實施“E掌通”平臺的規劃,先建立統一信息平臺,再利用數字化手段逐步解決各業務部門工作的痛點,打通各功能模塊和數據。

        針對公司各層面的考核、評價、投票等工作,“e掌通”平臺提供了可定制化的考核評價功能。此功能將傳統的紙質材料分發、填寫、收集、統計的工作模式轉變為線上無紙化模式,所有環節在手機端完成,結果實時統計展示。新的模式降低了辦公成本,提升統計工作效率和準確性,也增加了考核評價的透明性。

        為了加快人力資源管理智能化,陜煤財務公司在“e掌通”移動平臺開發了線上考勤管理功能。平臺將人員基礎檔案、考勤、出差審批、工作任務等數據建立聯系,并進一步對數據進行分析整合挖掘。下一步該公司將在平臺上實現數據的延伸應用,開發員工數字考評、薪酬自動計算等功能。

        陜煤財務公司信息技術部有關負責人表示,為了簡化工作內容,研發團隊正在“e掌通”移動平臺上搭建機器人流程自動化(RPA)的“數字員工”,應用于報表生成、報表報送、報銷全流程管理、自動會計對賬、知識庫知識獲取和薪酬全過程管理等應用場景,驅動公司日常工作的數字化轉型,實現人工智能與實際應用深度融合。

        陜煤財務公司通過推動數字化轉型及實現智慧+財務公司建設,逐步解決綜合金融服務能力與成員單位多元化金融需求之間的矛盾,提高了服務成員單位的業務空間和能力,在加強平臺作用發揮、加強支持集團力度、加強業務拓展創新等方面取得了較大進展。(劉洪宇 張延浩 趙亮)


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